Assistenz der Entwicklungsleitung (w/m/div) in Teilzeit

WIR WACHSEN: AM MARKT. IM TEAM. AN UNSEREN AUFGABEN. WACHSEN SIE MIT!

Wo andere Probleme sehen, finden wir Lösungen. Unsere Erfahrung, Kompetenz und Leidenschaft für Technik machen uns zu dem, was wir in der Eisenbahnbranche sind: ein innovatives und agiles Berliner Unternehmen mit einem in drei Jahrzehnten gewachsenen Fundament.

Gestalten Sie die Zukunft der Mobilität mit - bei einem der führenden Anbieter von Informations- und Kommunikationssystemen für moderne Schienenfahrzeuge. Kunden in aller Welt setzen auf GSP.

Wir setzen auf Sie!

Zur Unterstützung unserer Entwicklungsabteilung suchen wir in Berlin eine

Assistenz der Entwicklungsleitung (w/m/div)* in Teilzeit (20-25 Stunden)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben:

  • Sie betreuen die rund 100 Mitarbeiter/innen der Entwicklungsabteilung bezüglich der Budget-, Schulungs- und Raumplanung
  • Sie nehmen Urlaubs-, Elternzeit- und Teilzeitanträge entgegen und bearbeiten diese entsprechend
  • Sie führen Auswertungen mit Hilfe von Microsoft Excel durch und erstellen auf dieser Basis Statistiken
  • Sie bearbeiten Bestellvorgänge im ERP-System Microsoft Dynamics NAV
  • Sie organisieren Schulungen und Workshops
  • Sie unterstützen bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen und stehen ihnen bei Fragen zur Seite
  • Sie übernehmen zudem im Vertretungsfall abteilungsübergreifend die Organisation von Dienstreisen und sind in diesem Zusammenhang Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter/innen

Ihre Kompetenzen:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich

  • Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft Word und Excel

  • Sie zeichnen sich zudem durch Organisationstalent, team- und serviceorientiertes Denken und Handeln sowie Durchsetzungsvermögen aus

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Persönlichkeitsprofil ab

Ihre Bewerbung:

Erzählen Sie uns, was Sie antreibt! Dann erklären wir Ihnen, warum GSP mehr bietet als nur einen Job. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!, unter Angabe Ihres frühest möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Reinhardt unter der Telefonnummer 030-76 99 29-575 gerne zur Verfügung.
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!


* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im Folgenden auf die gleichzeitige Verwendung weiblicher und männlicher Sprachformen verzichtet und das generische Maskulinum verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Unternehmensprofil

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Ihre Ansprechpartner

Frau Sophie Reinhardt

030 - 76 99 29 -575

Frau Janina Schick

030 - 76 99 29 -826

WIR BIETEN:

  • Anspruchsvolle Projekte, die für unsere Kunden und die Gesellschaft nachhaltig sind
  • Renommierte Kunden
  • Einen hoch engagierten und motivierten Mitarbeiterstamm von Spezialisten, in dem gegenseitige Unterstützung selbstverständlich ist
  • Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur
  • Freiwillige betriebliche Leistungen
  • Weitere Vorteile wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, freie Getränke, Ruheraum, Aktivraum und noch einiges mehr